Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING GEGEVENS “LEDEN” (AVG-nota)

VINCENTIUS KORTESSEM bewaart enkel de gegevens die ze van haar leden ontvangt bij het afsluiten van het lidmaatschap (naam en voornaam, geboortedatum, adres, contactgegevens, bankrekeningnummer, lidnummer). Deze documenten worden digitaal, geheel of gedeeltelijk, bijgehouden op pc aan huis bij de leden van de kern. De pc’s zijn beveiligd met een wachtwoord. Deze gegevens worden tot maximum 1 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.

De ledengegevens worden gebruikt voor :

    • de ledenadministratie,
    • de ledenverzekering,
    • de communicatie met de leden
    • het bezorgen van uitnodigingen
    • terugbetaling van financiële voorschotten i.f.v. de werking

Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan je dit steeds mondeling melden aan Voorzitter of Penningmeester/schatbewaarder (zie contactgegevens):

    • Voorzitter: Marèse Claesen, Kerselarestraat 15 – 3720 Kortessem; 0479/368581
    • Penningmeester: Jean Nijs, Tongersesteenweg 69 – 3723 Guigoven; 0474/055238

Vincentius Kortessem, Gauwerstraat 19 – 3721 Vliermaalroot

Het archief van VINCENTIUS KORTESSEM wordt (op een beveiligde manier) bijgehouden in het lokaal van de vereniging.

Vincentius Kortessem, Gauwerstraat 19 te Vliermaalroot 3721

“Vincentius Kortessem verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.”

PRIVACYVERKLARING GEGEVENS “KLANTEN” (AVG-nota)

VINCENTIUS KORTESSEM bewaart enkel de gegevens die ze van haar klanten ontvangt bij de deelname aan de voedselbedeling (naam en voornaam, geboortedatum, adres, contactgegevens, gezinstype en gezinssamenstelling). Deze documenten worden in regel digitaal bijgehouden op pc en occasioneel en tijdelijk op papier door de Voorzitter en bestuursleden. Deze gegevens worden tot maximum 5 jaar na laatste deelname aan de voedselbedeling bewaard.

De gegevens worden gebruikt voor :

    • de klantenadministratie
    • de communicatie met de klanten, o.m. het bezorgen van de uitnodigingen voor de activiteiten
    • anoniem gehouden statistieken
    • overleg met de Sociale Dienst van het plaatselijk OCMW

Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan je dit steeds mondeling melden aan Voorzitter of Penningmeester/schatbewaarder (zie contactgegevens):

    • Voorzitter: Marèse Claesen, Kerselarestraat 15 – 3720 Kortessem; 0479/368581
    • Penningmeester: Jean Nijs, Tongersesteenweg 69 – 3723 Guigoven; 0474/055238

Vincentius Kortessem, Gauwerstraat 19 – 3721 Vliermaalroot

“Vincentius Kortessem verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.”